Tout savoir sur le logiciel de Facility Management

Dans le domaine du facility management, la gestion efficace des installations et des ressources est essentielle pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Grâce aux avancées technologiques, de nombreux logiciels spécialisés dans le facility management sont désormais disponibles, offrant aux entreprises des solutions complètes pour gérer leurs infrastructures, leurs ressources et leurs opérations.

Quels avantages tirer d’un logiciel de Facility Management ?

L’utilisation d’un logiciel de facility management peut offrir de nombreux avantages à une entreprise dont voici quelques exemples :

  • Gestion proactive des ressources : Les logiciels de facility management peuvent automatiser de nombreux processus manuels tels que la planification des tâches, le suivi des coûts et la génération de rapports. Cela peut aider à gagner du temps et à réduire les erreurs humaines. Ils permettent notamment de planifier et de suivre l’utilisation des actifs, d’optimiser l’affectation des ressources, de gérer les calendriers d’entretien et de réduire les coûts liés à la maintenance.
  • Amélioration de l’efficacité opérationnelle : Les logiciels de facility management fournissent des outils pour surveiller l’état des installations en temps réel, recevoir des alertes en cas de dysfonctionnement et planifier la maintenance préventive. En automatisant les tâches récurrentes et en rationalisant les processus, les logiciels de facility management contribuent à améliorer l’efficacité opérationnelle. Les workflows automatisés permettent de gagner du temps, d’éviter les erreurs humaines et d’optimiser l’utilisation des ressources.

 

facility management
  • Meilleure communication et collaboration au travail : La communication et la collaboration entre les différents services et parties prenantes impliqués dans la gestion des locaux est primordiale pour le FM. Les logiciels dédiés peuvent offrir, par exemple, des fonctionnalités de chat intégré pour permettre une communication en temps réel entre les membres de l’équipe. Ils permettent également de visualiser et de planifier l’utilisation de l’espace, d’optimiser la disposition des bureaux, de gérer les déménagements et de favoriser la collaboration entre les équipes.
  • Centralisation des données pour une meilleure prise de décision : Grâce aux connexions avec d’autres logiciels (logiciels ERP, systèmes de Gestion Technique de Bâtiment (GTB), solutions GIS, modèles BIM, logiciels CAD, solution de FMAO ou GMAO etc…) toute la donnée relative aux installations, aux ressources et aux opérations d’une entreprise se retrouve fusionnée dans un logiciel de facility management. Ce dernier fournit ensuite des données précises et en temps réel pour aider les décideurs à adopter la meilleure stratégie. La génération de rapports détaillés sur l’état des installations, les coûts et la maintenance pour aider les décideurs à identifier les domaines d’amélioration.

En somme, l’utilisation d’un logiciel de facility management peut aider une entreprise à gagner du temps, à réduire les coûts, à améliorer l’efficacité opérationnelle et à prendre des décisions éclairées.

Nos expertises

facility management gestion des services généraux

Facility Management

En assurant le pilotage de tout ou partie de vos services généraux, nos experts en facility management contribuent à la performance de votre écosystème.
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Définition du Facility Management

Le facility management ou facilities management, également connu sous le nom de gestion des installations, est le domaine de la gestion d'entreprise qui se concentre sur la coordination, la planification et la gestion de tous les aspects des installations physiques d'une entreprise. Cela peut inclure des tâches telles que la maintenance des bâtiments, la gestion des services publics, la sécurité, la gestion des espaces de travail, la gestion des déchets, la gestion de la technologie de l'information et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Le but du facility management est d'assurer le bon fonctionnement des installations d'une entreprise et de fournir un environnement sûr, confortable et efficace pour les employés, les clients et les visiteurs.
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facility manager immobilier

Facility Management et immobilier

Le facility management se concentre sur la gestion des installations et des ressources au sein d'un bâtiment ou d'un ensemble de bâtiments, tandis que l'immobilier englobe l'ensemble du cycle de vie des biens immobiliers.
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Qu’est ce que le Facility Management ?

Le facility management regroupe toutes les activités nécessaires pour gérer et exploiter efficacement un ou plusieurs bâtiments. Son but est d'assurer le bon fonctionnement des infrastructures, la sécurité et le confort des occupants, tout en maximisant l'efficacité opérationnelle et la rentabilité économique.
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FM tableau de bord

Tableau de bord de Facility Management

Un tableau de bord de Facility Management est un outil de gestion qui permet de visualiser et de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la gestion et à l'exploitation des installations et des actifs immobiliers d'une entreprise.
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Un facility manager c’est quoi ?

Le métier de facility manager consiste à gérer l'ensemble des services liés aux bâtiments et aux installations d'une organisation, afin de garantir un environnement de travail efficace, sûr et confortable pour les employés, les clients ou les résidents.
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Exemples de logiciels de FM (Facility Management)

Il existe plusieurs logiciels de facility management sur le marché, chacun avec ses propres fonctionnalités et avantages.

Followme est un logiciel de gestion des demandes et des incidents immobiliers qui permet de suivre et gérer facilement vos installations avec un logiciel de gestion de bâtiments. Avec Followme, vous pouvez surveiller l’état de vos installations en temps réel, recevoir des alertes en cas de dysfonctionnement et générer des rapports détaillés pour améliorer la maintenance.

Deskare est un logiciel de gestion simple du télétravail et flex-office qui vous permet de gérer facilement le travail à distance. Deskare vous permet de créer des listes de tâches, de suivre l’avancement des projets et de planifier des échéances. Vous pouvez également collaborer avec votre équipe en temps réel et communiquer efficacement grâce à un chat intégré.

 

facility management logiciel

Archibus est un logiciel de gestion de locaux qui offre une solution complète pour gérer vos installations, y compris la gestion des contrats, la maintenance préventive, la gestion des espaces et des ressources, ainsi que la gestion des projets.

IBM Tririga est une suite de logiciels de facility management qui offre une large gamme de fonctionnalités, y compris la gestion des installations, la gestion des contrats, la gestion des espaces, la planification des projets et la gestion des actifs. Il permet aux entreprises de gérer efficacement toutes les activités liées au facility management depuis une plateforme centralisée.

FM Systems est un logiciel de facility management basé sur le cloud qui permet de gérer efficacement les installations et les ressources. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion de l’espace, la gestion des actifs, la gestion des contrats, la gestion des réservations et la génération de rapports. FM:Systems est connu pour sa convivialité et sa flexibilité, ce qui en fait un choix populaire parmi les entreprises de différentes tailles.

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L’utilisation de logiciels pour le Facility Management présente de nombreux avantages pour les entreprises. Ils permettent de centraliser les informations, de gérer efficacement les ressources, d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de suivre les performances et de gérer l’espace de travail de manière optimale. Les exemples de logiciels mentionnés ci-dessus offrent des solutions pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises en matière de facility management dans la mesure où l’on sait bien les exploiter. Sans connaissances et compétences en la matière,il est préférable de confier le pilotage des services intégrés de votre entreprise à un partenaire fiable tel que Samsic.